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房地产数字化转型-案场管理软件整合管理数据

发表时间:2021-05-10 15:38

文章来源:易麦云客

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    房产档案的数字化遵循着国家档案局《纸质档案数字化技术规范》中严格的扫描流程与数据入库标准进行着,并不断地在改进中。黑白扫描改成彩色扫描,数字水印丶数据防篡改技术的应用,将扫描图像质量达到更高水准的水平。而数据管理系统的建设,要在以下三点着重研发。
 
    第一丶高标准数字化扫描进行数据处理工作
 
    严格的档案整理丶档案扫描丶图像处理丶图像挂接丶数据入库与补录丶扫描质检的规范流程与标准来保证案场管理系统软件的开发符合规范。与此同时扫描人员也需要接受严格的操作培训,要对数字化处理标准有明确的认知,从而保证扫描图像的质量。
 
    第二丶问题数据修改丶补录等数据整理工作规范进行
 
    在房企档案数字化的过程中,档案数据会因各种原因(例如档案管理历史遗留下的问题丶系统升级数据迁移造成的数据一时等)产生大量数据重复,数据有误,以及数据遗失等一系列的问题。准确完整的收录房屋登记等相关信息,完善历史数据。修改维护应当与扫描对数据一起进行,以此清理重复无用的信息,确保纸质档案与电子档案一对一的信息一致,保证数据的有效精准与唯一性。
 
    第三丶新档案及时跟进扫描入库
 
    在完善过去档案资料的同时,也要同步展开新档案的扫描工作。若是不及时进行跟进扫描入库容易造成档案积压处理更加困难的状况。使用案场管理软件对新档案的扫描,采取按日发生量流水号的排序方式进行归档,实现新档案与旧档案的数据挂接,以此保证档案数据收录的正常进行。

 

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